Den nya kassalagen trädde i kraft den 1 januari 2010! För att uppfylla kraven i lagen krävs både ett tillverkardeklarerat kassaregister och en certifierad kontrollenhet. Kassaregistret är själva kassaapparaten och kontrollenheten är en dosa som kopplas till kassaapparaten som läser av och sparar alla registreringar i kassan. Kontrollenheten ser till att information från alla transaktioner lagras och säkerställer att den inte ändras. Utöver kravet på att alltid erbjuda kunden kvitto blir det därmed också omöjligt att dölja intäkter utan att det märks. Skatteverket kommer att genomföra kontroller i butiker och använder då kontrollenheten vid dessa besök. Kassaregister och kontrollenhet säljs ofta i ett paket tillsammans och det är viktigt att känna till att båda enheterna krävs.
Vid förseelse som strider mot den nya lagen tar Skatteverket ut en avgift på
10 000 kr. Om förseelsen upprepas alternativt inte åtgärdas är straffavgiften
20 000 kr. Ytterligare information om den nya lagen finns på Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se/kassaregister, Lag (2007:592) om kassaregister m.m. samt Skatteverkets föreskrift SKVFS 2009:3.
Det finns ett antal verksamheter som är undantagna från lagen om kassaregister. Det gäller till exempel torg- och marknadshandel, hemförsäljning, automatförsäljning och taxiverksamhet. Kommuner och andra som inte är skyldiga att betala inkomstskatt är också undantagna.
Den här typen av verksamhet behöver inte söka dispens utan är automatiskt undantagna.
På Skatteverkets hemsida finns en lista över tillverkardeklarerade kassaregister. Dessa kassaregister har dock inte granskats av Skatteverket, de har bara upptagits på listan utifrån tillverkarens produktdeklaration.
Det finns även en lista över certifierade kontrollenheter. Listan över kontrollenheter är mer tillförlitlig eftersom de är certifierade av en ackrediterad organisation (SWEDAC). Det finns endast tre certifierade kontrollenhetsmodeller i dagsläget.
Några viktiga punkter att känna till:
• Se till att varje enskild kassaapparat och kontrollenhet anmäls till
Skatteverket. Denna anmälan görs på Skatteverkets hemsida.
• Enligt lag ska kunderna alltid erbjudas ett kvitto. Om Skatteverket skulle
upptäcka att detta inte görs vid kontroll drabbas man sannolikt av
straffavgiften på 10 000 kr.
• Man måste anmäla driftavbrott till Skatteverkets hemsida så fort
utrustningen inte fungerar, exempelvis vid strömavbrott.
• Den som har ett kassaregister och omfattas av lagen får aldrig skriva ut en
kontantfaktura istället. Det går dock att välja att avstå från att köpa
kassaregister och i stället skriva fakturor upprättade enligt Bokföringslagen.
Då krävs att man känner till kundens identitet och adress, däremot finns
inget krav på legitimering av kunden enligt SKV, men uppgifterna ska vara
så säkra att bolagen skulle kunna använda dessa vid fakturering om inte
kontant betalning hade skett. Dessutom gäller inte reglerna för gemensam
verifikation, utan varje faktura måste bokföras för sig, men det är en
kontantförsäljning och måste bokföras senast påföljande arbetsdag.
• Det är tillåtet att hyra kassaregister. Då är man skyldig att säkerställa att
journalerna finns kvar enligt Bokföringslagen och att kontrollenheten
bevaras och finns tillgänglig minst ett år.
• Det finns två typer av tillåtna kontrollenheter och det är viktigt att man ser
till att ha den som är godkänd och korrekt. A-typen är till för att användas
med ett kassaregister. C-typen ska användas när det handlar om flera
kassaregister eller flera företag som använder sig av samma kassaregister
(kan vara aktuellt för till exempel frisörsalonger).
Ytterligare information om den nya lagen finns på Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se/kassaregister, Lag (2007:592) om kassaregister m.m. samt Skatteverkets föreskrift SKVFS 2009:3.
Varmt välkommen att kontakta:
Ronny Erhardsson, Aukt redovisningskonsult
Tel: 08 562 038 39
E-post: ronny.erhardsson@set-revision.se
Karin Persson, Aukt redovisningskonsult
Tel: 0418 44 66 11
E-post: karin.persson@set-revision.se